Peranyag rendszerezés
és ügyirat-előkészítés
A peranyag rendszerezés célja, hogy a rendezetlen iratanyagból átlátható, logikusan felépített és jól használható ügyanyag készüljön.
Segítünk a dokumentumok, mellékletek, bizonyítékok és kapcsolódó iratok rendszerezésében, hogy az elkészült anyag könnyebben áttekinthető, visszakereshető és továbbdolgozható legyen.
Miben segítünk?
A peranyag rendszerezése nem pusztán iratok sorba rendezését jelenti.
A szolgáltatás célja, hogy a rendezetlen vagy nehezen áttekinthető dokumentumanyagból logikusan felépített, jól használható rendszer készüljön.
Különösen az alábbi területeken nyújtunk segítséget:
- peranyag rendszerezése kis és nagy terjedelemben
- rendezetlen vagy nehezen átlátható dokumentumok strukturálása
- bizonyítékok és kapcsolódó iratok rendszerezése
- mellékletek egységesítése, sorszámozása és mellékletjegyzék készítése
- időrendi felépítés és eseménynapló kialakítása
- dokumentumok logikai sorrendbe rendezése
- egységes fájlnevek és jól követhető mappastruktúra kialakítása
Kinek szól?
Szolgáltatásunk azoknak nyújt segítséget, akik iratanyagukat átlátható, logikus és jól használható formába szeretnék rendezni.
- magánszemélyeknek, akik saját ügyük anyagát szeretnék rendezett formában átlátni
- ügyvédeknek és jogi képviselőknek, akik nagyobb mennyiségű dokumentummal dolgoznak
- olyan esetekben, amikor a mellékletek, időrendek és kapcsolódó iratok rendszerezése önmagában is komoly feladat
Elsősorban olyan esetekben segítünk, amikor az anyag nagy terjedelmű, nehezen áttekinthető, vagy további ügyintézés, egyeztetés vagy előkészítő munka előtt áll.
Mit kap az ügyfél?
Az ügyfél egy olyan rendszert kap, amely tartalmazhatja:
- egységes mappastruktúrát
- egyértelműen elnevezett és rendszerezett dokumentumokat
- sorszámozott mellékleteket
- részletes mellékletjegyzéket
- igény esetén időrendi áttekintést vagy eseménynaplót
- formailag rendezett, jól követhető dokumentumfelépítést
Az elkészült anyag:
- könnyen átlátható
- gyorsan visszakereshető
- érdemi munkára alkalmas
Az elkészült anyag átláthatóbb, gyorsabban visszakereshető és a további munkához is jól használható.
Fontos tudnivaló
Szolgáltatásunk nem minősül jogi tanácsadásnak, jogi képviseletnek vagy ügyvédi tevékenységnek. Kizárólag dokumentum-rendszerezési és adminisztratív előkészítő támogatást nyújtunk.
Hogyan néz ki a végeredmény?
A végeredmény egy olyan rendezett és jól használható anyag, amelyben a dokumentumok logikus sorrendben, egységes felépítésben és könnyen visszakereshető módon állnak rendelkezésre.
- logikus sorrendben felépített
- egységesen rendszerezett dokumentumelnevezések
- gyorsan visszakereshető
Ez különösen hasznos lehet akkor, ha az anyag további átnézésre, egyeztetésre vagy előkészítő munkára szolgál.
Formátum
A szolgáltatás alapvetően digitális dokumentumok feldolgozására vonatkozik.
- A munkát digitális formában végezzük.
- A kész anyagot digitálisan adjuk át PDF formátumban.
- Igény esetén szerkeszthető formátumban is kérhető az átadás.
Papír alapú anyag kezelése igény esetén megoldható, azonban a digitalizálás külön szolgáltatásnak minősül, egyedi megállapodás és díjazás alapján.
A digitalizálás technikai előkészítő lépés, a rendszerezés pedig külön szakmai munkafolyamat.
Ha szeretné előzetesen látni, milyen díjkategóriába eshet az anyag, használja díjbecslőnket.
Kapcsolatfelvétel
Ha szeretné, hogy peranyaga átlátható, rendezett és jól kezelhető formába kerüljön, vegye fel velünk a kapcsolatot.
A megkeresésben érdemes röviden megírni:
- az anyag típusát
- a becsült terjedelmét
- és azt, hogy milyen segítségre lenne szüksége
Az első előzetes felmérés és árajánlat díjmentes.
Rövid időn belül visszajelzünk a várható költségről és határidőről.