Szolgáltatási szintek
Az anyag mennyisége, rendezettsége és összetettsége alapján többféle szolgáltatási szint közül lehet választani.
Az egyes peranyag rendszerezés szolgáltatási szintek abban különböznek, hogy milyen mélységű rendszerezésre, felépítésre és kiegészítő munkára van szükség.
1.
Alap rendszerezés
Ha az anyag már nagyrészt összeállt, de szükség van átláthatóbb, egységes formára.
Mit kap:
- dokumentumok átnézése és sorrendbe rendezése
- egységes fájlnevek és mappastruktúra
- egyszerű, átlátható rendszer kialakítása
- alap mellékletlista
Ez a csomag ideális, ha az anyag már rendelkezésre áll, de rendezettebb, átláthatóbb formára van szükség.
2.
Részletes felépítés
Ha az anyag részben rendezetlen, és nemcsak rendszerezésre, hanem logikai felépítésre is szükség van.
Mit kap:
- teljes dokumentumrendszerezés
- logikus sorrend és felépítés kialakítása
- részletes mellékletjegyzék
- alap időrendi áttekintés (timeline)
- fontos dokumentumok kiemelése
Ez a csomag akkor ajánlott, ha az anyagot nemcsak rendezni, hanem érthetővé és követhetővé is kell tenni.
3.
Komplex peranyag
Ha az anyag nagy mennyiségű, rendezetlen vagy nehezen átlátható, és teljes újrarendszerezésre van szükség.
Mit kap:
- teljes iratanyag átvizsgálása és újrarendezése
- átgondolt, jól követhető struktúra kialakítása
- részletes mellékletjegyzék
- részletes időrendi felépítés (timeline)
- összefüggések feltárása az egyes dokumentumok között
- felesleges vagy ismétlődő elemek kiszűrése
Ez a csomag ideális, ha az anyag jelenleg átláthatatlan, és egy teljesen új, jól használható rendszerre van szükség.
4.
Komplex Plusz
Ha az iratanyag kiemelten nagy terjedelmű, több szálon futó vagy különösen összetett, és nemcsak rendszerezésre, hanem teljes átgondolásra és új struktúra kialakítására van szükség.
Mit kap:
- teljes iratanyag részletes átvizsgálása és újrarendezése
- komplex, több szinten felépített dokumentumstruktúra
- részletes mellékletjegyzék
- pontos, részletes időrendi felépítés (timeline)
- releváns dokumentumok kiemelése
- összefüggések feltárása a dokumentumok között
- ismétlődő, felesleges elemek kiszűrése
- nagy mennyiségű melléklet egységes rendszerezése
- keresethez illeszkedő dokumentumstruktúra (igény esetén)
Ez a csomag ideális nagy terjedelmű, összetett ügyek esetén, ahol a cél egy teljesen átgondolt, professzionálisan felépített és könnyen kezelhető peranyag.
Nem biztos benne, melyik peranyag rendszerezés szolgáltatási szint illik az anyagához?
Küldje el röviden az anyag leírását, és segítünk eldönteni, melyik szolgáltatási szint lehet a legmegfelelőbb.