Szolgáltatások
Egy rendezetlen iratanyag nemcsak átláthatatlan, hanem megnehezíti az ügy érdemi kezelését is.
Akár pár dokumentumról, akár több száz oldalas iratanyagról van szó, Peranyag Stúdió szolgáltatások: segítünk abban, hogy az anyag logikusan felépített, jól használható rendszerré váljon.
Miben segítünk?
A Peranyag Stúdió szolgáltatása abban segít, hogy a rendezetlen vagy nehezen áttekinthető iratanyagból logikusan felépített, jól használható rendszer készüljön.
Elsősorban polgári jogi ügyekhez kapcsolódó dokumentumok rendszerezésében nyújtunk adminisztratív támogatást.
A munka során jellemzően az alábbi feladatokban segítünk:
- dokumentumok és mellékletek átválogatása,
- rendszerezése logikus mappastruktúra és fájlelnevezés kialakítása
- mellékletek sorszámozása és mellékletjegyzék készítése
- időrendi áttekintés és eseménynapló összeállítása
- digitális ügyanyag előkészítése
- kapcsolódó iratok és bizonyítékok összerendezése
A szolgáltatás eredményeként az anyag:
- átláthatóbbá és könnyebben követhetővé válik
- visszakereshető, egységes struktúrát kap
- érdemi munkára alkalmasabb formába kerül
- támogatja az ügy további kezelését és előkészítését
Peranyag rendszerezés
A rendezetlen vagy nehezen átlátható iratanyagból logikus, jól követhető dokumentumrendszert alakítunk ki.
A szolgáltatás célja, hogy a rendezetlen dokumentumokból átlátható, visszakereshető és érdemi munkára alkalmas rendszer készüljön.
Szolgáltatási szintek
Az anyag mennyiségétől, rendezettségétől és összetettségétől függően többféle szolgáltatási szint közül lehet választani.
A munka terjedelme és mélysége mindig az anyag mennyiségéhez, állapotához és a kért feladathoz igazodik.
Digitalizálás
Papíralapú dokumentumok esetén digitalizálást is vállalunk, külön szolgáltatásként vagy a rendszerezés részeként.
A digitalizálás technikai előkészítést jelent, amely önmagában is kérhető, vagy a rendszerezés kiegészítő elemeként is igénybe vehető.
Együttműködés menete
Az együttműködés minden esetben előzetes felméréssel indul, majd a vállalt feladat szerint történik a rendszerezés és az anyag átadása.
Az első előzetes felmérés és árajánlat díjmentes, a folyamat pedig minden esetben előzetes egyeztetés alapján indul.
Kapcsolatfelvétel
Az első előzetes felmérés és árajánlat díjmentes. Rövid időn belül visszajelzünk a várható költségről és határidőről.